¹û¶³´«Ã½

´¡²Ô³¾Ã¤±ô²Ô¾±²Ô²µ²õ±¹¾±±ô±ô°ì´Ç°ù

Uppdragsutbildningar genomförs i enlighet med uppdragsutbildningsförordningen och vänder sig till personal som arbetar inom offentlig sektor, myndigheter, företag. För att kunna anmäla dig måste du ha en anställning i ett företag eller organisation (ej enskild firma) där arbetsgivaren godkänner ditt deltagande och vi skickar anmälningsbekräftelse samt faktura till företaget eller organisationen. Du kan tyvärr inte läsa en uppdragsutbildning som privatperson. Kursanmälan är bindande och vi förbehåller oss rätten att ställa in uppdragsutbildningen vid för få deltagare och kontaktar er omgående.

Personuppgifter som behandlas i samband med uppdragsutbildning

Den 25 maj 2018 börjadeÌýden ny dataskyddsförordning, förkortat GDPR, att gälla inom EU och ersätter dÃ¥ vÃ¥r svenska personuppgiftslag (PUL). I enlighet med uppdragsutbildningsförordningen behövs ett avtal mellan universitetet och en arbetsgivare. Därför samlar vi in personuppgifter bÃ¥de frÃ¥n arbetsgivaren och frÃ¥n deltagaren.Ìý

¹û¶³´«Ã½s universitet har ett personuppgiftsbiträdesavtal med ¹û¶³´«Ã½s universitets uppdrags AB.Ìý¹û¶³´«Ã½s universitets uppdrags ABÌýbehandlarÌýpersonuppgifter för att kunna förmedla, marknadsföra, sälja och administrera universitetets uppdragsutbildning.

¹û¶³´«Ã½s universitet är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom ramen för universitetets verksamhet. ¹û¶³´«Ã½s universitet är en statlig myndighet och det innebär att meddelanden och annan information som skickas till oss blir allmänna handlingar. Personuppgifterna bevaras sÃ¥ länge det är nödvändigt för ändamÃ¥let samt i enlighet med gällande lagstiftning och universitets informationshanteringsplan.ÌýEnligt dataskyddsförordningen GDPR harÌýdu rätt att gratis fÃ¥ ta del av samtliga uppgifter om dig som hanteras och vid behov fÃ¥ eventuella fel rättade. Du har även rätt att begära radering, begränsning eller att invända mot behandling av personuppgifter, och det finns möjlighet att inge klagomÃ¥l till Integritetsskyddsmyndigheten.Ìý

Det nationella antagningsregistret NYA

I antagningsregistret NYA sparas identitetsuppgifter (namn, personnummer, adress, telefonnummer och e-post) och uppgifter om behörighet, urvalsgrund, skyldighet att betala anmälningsavgift och studieavgift samt antagning. Dina uppgifter behandlas av Universitets- och högskolerÃ¥det och ¹û¶³´«Ã½s universitet när vi prövar om du är behörig och när vi värderar dina meriter inför urvalet.

Det nationella studieregistret LADOK

I studieregistret Ladok sparas för varjeÌýkursdeltagareÌýidentitetsuppgifter (namn, personnummer, adress, telefonnummer och e-post) och utöver de uppgifter som behandlas i NYA även uppgifter om deltagande i utbildning och prov, studieresultat, betyg, tillgodoräknande av utbildning eller annan tillgodoräknad verksamhet och examen. Studieregistret ska därutöver innehÃ¥lla sÃ¥dana uppgifter som krävs för att ¹û¶³´«Ã½s universitet ska kunna lämna uppgifter till SCB.

Bestämmelser om registren NYA och Ladok finns i förordningen (1993:1153) om redovisning av studier mm vid universitet och högskolor. Utlämnande av uppgifter frÃ¥n registren kan ske till tredje part (t.ex. andra högskolor och CSN) enligt den uppräkning som finns i förordningen. ÌýÌý

Behandling av uppgifter om dig som deltagare förekommer även i andra studieadministrativa system som är nödvändiga för att genomföra utbildningen.Ìý

´¡²Ô³¾Ã¤±ô²Ô¾±²Ô²µ²õ²õ²â²õ³Ù±ð³¾Ìý´¡³æ²¹³¦´Ç´¡¾±°ù

Uppgifter omÌýdeltagareÌýsamlas in via ¹û¶³´«Ã½s universitets anmälningssystem AxacoAir och innehÃ¥ller uppgifter sÃ¥som namn, personnummer, IP-adress, adress, telefonnummer, e-post, faktureringsuppgifter, eventuella kostpreferenser och tillgänglighetsfrÃ¥gor. Uppgifterna tas efter anmälningsperiodens slut bort frÃ¥n AxacoAir och behandlas och lagras pÃ¥ ¹û¶³´«Ã½s universitets server. Innan en deltagare kan anmäla sig i AxacoAir mÃ¥ste personen godkänna att lärosätet samlar in personuppgifter.Ìý

Affärssystemet Office 365 Sharepoint

Uppgifter omÌýkunderÌýbehandlas och lagras i affärssystemet Office 365 Sharepoint och kan behandlas i tredjeland. Detta är reglerat genom PUB-avtal mellan myndigheten ¹û¶³´«Ã½s universitet och dotterbolaget ¹û¶³´«Ã½s universitets uppdrags AB.

Affärssystemet innehåller uppgifter om samarbetspartners, uppdragsgivare och kontaktpersoner såsom namn, IP-adress, adress, telefonnummer, e-post och faktureringsuppgifter.

Uppgifterna som lagras i affärssystemet Office 365 Sharepoint kan behandlas i tredjeland. ()

Lärplattformen Canvas

I lärplattformen Canvas samlas allt kursmaterial. För att få tillgång till den samt universitetsbibliotekets service och det trådlösa nätverket på universitetet ska deltagaren skapa ett KauID. I Canvas registreras namn och epost som är synligt för alla kursdeltagare. Även personnummer registreras då uppgifterna hämtas från Ladok, men denna uppgift är enbart synlig för kursens lärare och administratör.

Foto och film

I samband med vÃ¥ra uppdragsutbildningar händer det att vi fotograferar eller filmar för att dela med oss av innehÃ¥llet och sprida budskap i universitetets kanaler. Därför vill vi att du väljerÌýom du samtycker till att vara med pÃ¥ bild eller inte.

Nyhetsbrev

Ett par gÃ¥nger per Ã¥r skickar ¹û¶³´«Ã½s universitets uppdrags AB ut information om uppdragsutbildningar i vÃ¥rt nyhetsbrev. Nyhetsbrevet skickas till prenumeranter utifrÃ¥n en sändlista som enbart innehÃ¥ller e-postadresser. Vi sparar din epostadress tills du avanmäler dig frÃ¥n din prenumeration via avregistreringslänken i utskicket och vi tar dÃ¥ bort dina uppgifter ur ¹û¶³´«Ã½s universitets uppdrags AB:s register.

Kontakt

• Har du frÃ¥gor, funderingar och i övrigt vill komma i kontakt med oss kan du vända dig tillÌýuppdrag@kau.se
• ¹û¶³´«Ã½s universitets dataskyddsombud ÌýnÃ¥r du viaÌýdpo@kau.se
• Här kan du läsa mer om GDPR pÃ¥ ¹û¶³´«Ã½s universitets webb:Ìý/gdpr
• GDPR information in English:Ìý/en/gdpr