Framtagandet av en ansökan om projektmedel, även kallad ansökningsfasen eller Pre-award processen, representerar början på forskningsprojektets livscykel. Det omfattar en konkretisering av forskningsidén, identifiering av möjlig forskningsfinansiär, etablering av samarbeten för att möta kompetensbehov i projektet, budgetering, efterlevnad av interna riktlinjer och granskning. Pre-award Checklistan och avsnitten nedan ger stöd under hela framtagandet av ansökan.