Checklista pre-award
Informationen nedan ger en sammanfattning av ansökningsfasen eller pre-award. Mer detaljerad vägledning för varje steg i processen finns i Forskarhandboken.
För att ansökan ska bli så bra som möjligt och att universitets rutiner och regler efterföljs se till följande:
- Informera prefekt om idén till forskningsprojekt och möjligheten till finansiering.
- Ta en tidig kontakt med ekonomen på din avdelning för att utarbeta en projektbudget. Det gäller även vid steg 1-ansökningar samt deltagande i andra universitets ansökningar. Alla ansökningar om externa medel måste följas av ett ifyllt Intyg för externfinansierat projekt. Detta ska undertecknas enligt Arbets- och delegationsordningen.
- Kontakta gärna forskningsrådgivarna på Grants and Innovation Office för stöd under utformning av ansökan.
- Innovationsrådgivarna på Grants and Innovation Office ger support kring immateriella rättigheter (IPR).
- Om finansiären kräver stödbrev eller liknande, kontakta prefekt, dekan eller Grants and Innovation Office för support.
- Planera så att ansökan genomgår kollegial granskning, t.ex. genom seminariegranskning eller på annat sätt få synpunkter från en eller flera kollegor.
- Stöd kring översättning eller språkgranskning av texter finns via ämnet engelska. Mer information finns i Steg 3, ”Skriv projektansökan”.
- Kontakta prefekt och HR-specialist om projektet innebär rekrytering.
- Om projektet innefattar en infrastruktur, tex. en databas, instrument eller annan utrustning, kontakta skyddsombud eller informationssäkerhetsansvarig för rådgivning.
- Om ansökan, enligt Arbets- och delegationsordningen, kräver rektors signatur ska du boka tid på rektors beslutsmöte. Kontakta rektors sekreterare.
- Vissa finansiärer sätter en gräns för antalet eller typen av ansökningar som kan skickas in från varje organisation. Se Steg 2, "Intern process för specifika finansiärer."
- Skicka dokument kopplade till projektet till diariet, t.ex.
- ansökan
- intyg för externfinansierat projekt
- budget
- avtal med projektpartners
- datahanteringsplan.