Ny informationsavdelning och ett samlat rektors kansli
2000-12-22Vid nyår blir informationsenheten egen avdelning och rektors stab och kansli går samman till en enhet. Det är följden av vårens översyn av de bägge verksamheterna. Nuvarande informationsenheten, som tidigare genom åren funnits inom avdelningarna för Planering och ekonomi, Kommunikation och samverkan samt nu Utbildning och forskning lyfts till status som egen avdelning.
Informationschef Christina Knowles är nöjd.
– Jag har uppfattat att det finns ett stöd i organisationen för att tydliggöra informationsfrågorna och det är jag väldigt glad över, säger informationschef Christina Knowles. Vi får ett tyngre och mer uttalat ansvar. Vi blir också lättare att hitta i organisationen för människor inom universitetet, men kanske framför allt för externa kontakter.
Det var under 1998 som en större förändring av dåvarande högskolans förvaltningsorganisation genomfördes. Förvaltningen samlades 1 juli 1998 i fem avdelningar som sedermera omvandlades till fyra genom sammanslagning av två avdelningar 1 januari 2000. Dessutom inrättades rektors kansli och stab för en period på två år för att därefter omprövas. Informationschefen fick uppdraget att på 50% arbeta med universitetets informationsstrategiska frågor med organisatorisk placering i staben.
Prorektor BengtOve Gustavsson ledde i våras en uppföljning av organisationen stab och kansli liksom av informationsenhetens placering. Uppföljningen ledde till förslag om förändringar som nu beslutats av rektor.
Informationsenheten lyfts till status som egen avdelning med såväl operativa som strategiska uppgifter inom universitetets arbete med information och kommunikation internt såväl som externt. Avdelningen har det övergripande ansvaret för universitetets externa och interna kommunikation, t ex massmediarelationer, universitetets officiella presentationsmaterial, marknadsföring, den grafiska profilen, universitetets webbplatser, personaltidningen m m. Avdelningen är även rådgivande i informationsfrågor och arbetar universitetsövergripande. Informationschefen har på uppdrag av rektor ansvar för universitetets informationsstrategi samt strategiska frågors informationsaspekter. Avdelningen erhåller administrativt stöd från avdelningen för personal och ekonomi.
De två enheterna rektors stab och rektors kansli upplöses och ersätts med ett kansli under rektors ledning. Kansliet ska tillhandahålla service till rektorsgruppen samt innehålla registratur, diarium och arkiv. Följande expertfunktioner ska finnas i kansliet: universitetsråd, förhandlingschef samt en juridisk kompetens.
– Jag tror att det kommer att bli bra, säger Kristina Karlsson på rektors stab och kansli. Egentligen har vi jobbat så hela tiden, mer som ett kansli än som två enheter. Annicka Tigér, Eva Sundberg och jag får också lite andra arbetsuppgifter, bl a mer budgetansvar och ansvar för uppföljning av resurser. Det sättet att jobba passar oss bra. Jag tror det blir en bra lösning.