Fakturor

Här finns information om hur du fakturerar ¹û¶³´«Ã½s universitet och hur du tar emot fakturor frÃ¥n ¹û¶³´«Ã½s universitet.

Skicka fakturor till ¹û¶³´«Ã½s universitet

Ett snabbt och effektivt sätt att faktureraÌý¹û¶³´«Ã½s universitet är att skicka elektroniskÌýfaktura.

  • Referensen är viktig för att fakturan ska komma rätt, vÃ¥ra referenser bestÃ¥r av Ã¥tta bokstäver.
  • Det ordernummer som följer med en order frÃ¥n ¹û¶³´«Ã½s universitet ska finnas med som orderreferens pÃ¥ den elektroniska fakturan.
  • Har ¹û¶³´«Ã½s universitet abonnemang hos er ska abonnemangs-ID anges i fältet för abonnemang pÃ¥ fakturan (gäller elektroniska fakturor).
  • Observera att vi inte fÃ¥r ta emot fakturor som PDF-filer!

Obligatoriskt med elektronisk faktura

FrÃ¥nÌý1 april 2019 är det lag pÃ¥ att alla inköp i offentlig sektor ska faktureras med elektronisk faktura enligt en ny europeisk standard. Den nya standardenÌýheter Peppol BIS Billing 3. LagkravetÌýgäller alla inköp med undantag för avtal som ingÃ¥tts innan 1 april 2019. Annan standard för e-faktura kan dock användas om leverantören och ¹û¶³´«Ã½s universitet kommer överens om det.

Här kan du läsa mer om kravet på elektronisk faktura.

Det finns flera alternativ för att skicka elektroniska fakturor till oss

Skapa och skicka faktura via fakturaportal

Saknar ditt företag IT-stöd för elektronisk fakturering kan ni manuellt skapa e-fakturor till oss. Det finns två olika alternativ för detta:

Du kan skapa ett konto hos operatören InExchange. Deras tjänst InExchange Web Bas är helt kostnadsfri, men de har även betaltjänster om du önskar fler funktioner. Klicka pÃ¥ länken för att komma till InExchanges hemsida.Ìý

Peppol-fakturor

Önskar du skicka Peppol-fakturor är det bara att börja skicka till oss via vårt Peppol-ID.
¹û¶³´«Ã½s universitets Peppol-ID: 0007:2021003120
¹û¶³´«Ã½s universitets organisationsnummer är: 202100-3120

Övriga elektroniska fakturor

¹û¶³´«Ã½s Universitet samarbetar VAN-operatören InExchange för att ta emot elektroniska fakturor. Vill du skicka fakturor via InExchange är det bara att börja skicka till oss, vi fÃ¥r dÃ¥ en förfrÃ¥gan om koppling mot er i InExchange som vi accepterar.
¹û¶³´«Ã½s universitets GLN-nummer för fakturering: 7340087000009
¹û¶³´«Ã½s universitets organisationsnummer är: 202100-3120

¹û¶³´«Ã½s universitets faktureringsadress:

¹û¶³´«Ã½s universitet
Fakturaskanning
651 88 KARLSTAD

Fakturareferens

Det ska tydligt anges referens på fakturan. Fakturor som saknar referens kommer att återsändas till leverantören för komplettering. För mer information, kontakta gärna vår ekonomiavdelning.

Ta emot e-faktura frÃ¥n ¹û¶³´«Ã½s universitet

¹û¶³´«Ã½s universitetÌývill helst skicka elektroniska fakturor till er. Det är ett säkert, enkelt och miljövänligt alternativ till pappersfakturor.

För att anmäla att du vill ta emot e-fakturor frÃ¥n ¹û¶³´«Ã½s universitet skickar du ett mejlÌýoch anger att duÌývill börja ta emot e-fakturor frÃ¥n ¹û¶³´«Ã½s universitet.

I mejlet anger du följande:

  • Företagets namn
  • Organisationsnummer
  • Peppol-ID

För mer information, kontakta gärna vår ekonomiavdelning.